Arhivsko se gradivo može naručiti osobno u čitaonici, pismeno ili telefaksom. Gradivo se izdaje na korištenje u pravilu trećeg dana nakon odobrenja zahtjeva za narudžbu arhivskoga gradiva.

Gradivo se koristi prema Pravilniku o radu čitaonice Državnoga arhiva u Karlovcu, a na temelju Pravilnika o korištenju arhivskoga gradiva (NN 67/99).

Arhiv izrađuje preslike i mikrosnimke arhivskoga gradiva koje čuva. U čitaonici postoji mogućnost korištenja vlastitog računala.

Knjige iz knjižnice mogu se koristiti samo u prostorijama čitaonice Arhiva!

Čitaonica Državnoga arhiva u Karlovcu otvorena je od ponedjeljka do petka od 8,00 do 13.00 sati

Čitaonica je zatvorena u subote i nedjelje kao i na sljedeće praznike:

• Nova godina (1. siječnja),
• Sveta tri kralja (6. siječnja),
• Uskrsni ponedjeljak,
• Praznik rada (1. svibnja),
• Tijelovo,
• Dan antifačištičke borbe (22. lipnja),
• Dan državnosti (25. lipnja),
• Dan domovinske zahvalnosti (5. kolovoza),
• Velika Gospa (15. kolovoza),
• Dan nezavisnosti (8. listopada),
• Svi sveti (1. studenoga),
• Božić i Sv. Stjepan (25. i 26. prosinca).