III. ŽIVOT U KUTIJAMA: SELIDBA 2026.

Cjelovita obnova zgrade zahtijevala je njezino potpuno pražnjenje i privremeno izmještanje arhivskoga gradiva, zaposlenika i opreme. Bio je to organizacijski i logistički zahtjevan zahvat koji je obuhvatio gotovo četiri kilometra arhivskoga gradiva, uz istodobno osiguravanje njegove zaštite, evidencijske povezanosti i dostupnosti.

Krajem 2023. Državni arhiv u Karlovcu čuvao je 3.934,53 dužna metra gradiva, raspoređenoga u 507 fondova i 18 zbirki.

Izmještanje takve količine gradiva zahtijevalo je detaljnu pripremu: utvrđivanje redoslijeda, zaštitu za transport te unaprijed planiran smještaj na privremenoj lokaciji. Posebnu je pozornost trebalo posvetiti očuvanju postojećega poretka kako bi gradivo i nakon promjene lokacije ostalo pouzdano identificirano i dostupno za stručni rad i korištenje.

Za potrebe cijeloga postupka uveden je i poseban sustav označavanja.

Kutije, knjige i mape dobile su naljepnice različitih boja prema razredbi arhivskih fondova i zbirki, uz oznake sastavljene od slova i brojeva. Time je svaka cjelina gradiva tijekom transporta ostala jasno prepoznatljiva i povezana s planiranim mjestom smještaja.

1_Spremište 31 prije početka preseljenja

2_Priprema za označavanje gradiva Gospodarstva

3_Gradivo čeka pakiranje u ambalažne kutije

Fizički najzahtjevniji dio zahvata proveden je tijekom 2026. godine. Gradivo se sukcesivno iznosilo iz spremišta, prevozilo i ponovno smještalo na privremenoj lokaciji. Istodobno je premještena potrebna oprema i organizirani su radni prostori kako bi ustanova mogla nastaviti obavljati svoje temeljne zadaće.

Promjena lokacije nije značila samo fizičko izmještanje gradiva. Trebalo je uspostaviti privremeni sustav rada koji će omogućiti nastavak arhivske službe i korištenje gradiva u razdoblju u kojem matična zgrada više nije bila dostupna.

Ovaj opsežan organizacijski zahvat postao je jedan od ključnih elemenata cjelovite obnove. Pokazao je da zaštita arhivske baštine ne ovisi samo o kvaliteti prostora u kojem se gradivo čuva, nego i o sposobnosti ustanove da u izvanrednim okolnostima sačuva gradivo, njegov poredak i kontinuitet svojih temeljnih funkcija.

Privremeno izmještanje gradiva omogućilo je početak građevinskih radova, ali je istodobno označilo početak rada Arhiva u posve novim uvjetima.

III. ŽIVOT U KUTIJAMA: SELIDBA 2026.

Za potrebe cijeloga postupka uveden je i poseban sustav označavanja.

KONTAKT

ADRESA

RADNO VRIJEME